Hoeveel items haal je uit een kleding baal voor Vinted?

Een baal van 45 kilo levert ongeveer 225 T-shirts, ruim 200 lichte overhemden, 90 sweaters of 31 spijkerbroeken op. Zelfde gewicht, dezelfde rit voor de vervoerder, compleet ander aantal. Dat aantal is geen omzetcijfer: het is het aantal advertenties dat jij de komende weken moet maken.

Ik krijg deze vraag bijna elke week op de balen-vloer, en meestal in de verkeerde volgorde. Iemand wil weten hoeveel stuks er in een baal zitten omdat hij het aantal wil vermenigvuldigen met een verkoopprijs. Begrijpelijk, maar het is niet de vraag die je inkoop redt. Het aantal stuks vertelt je vooral iets over je eigen agenda: hoeveel foto's, hoeveel maten meten, hoeveel beschrijvingen, hoeveel verzendlabels. Excellent Vintage bestaat sinds 2012 en staat in Bovenkarspel; we verwerken er 15 tot 20 ton kleding per maand. In al die jaren op de vloer is het patroon dat ik bij resellers zie mislopen bijna nooit "te weinig voorraad". Het is een stapel die groter is dan de week.

Waarom hetzelfde gewicht zeven keer zoveel werk kan zijn

De verhouding tussen de bovenste en de onderste regel van die tabel is ongeveer één op zeven. Een baal T-shirts en een baal spijkerbroeken staan naast elkaar op de vloer, wegen hetzelfde, nemen ongeveer evenveel ruimte in je auto in en kosten je dezelfde rit naar Bovenkarspel. Daarna lopen ze uit elkaar. De ene wordt tweehonderdvijfentwintig keer fotograferen, meten, beschrijven, prijzen, inpakken. De andere eenendertig keer.

Dat is geen detail voor later. Het is het verschil tussen een baal die je binnen je eigen tempo helemaal online krijgt en een baal die nog half dichtgebonden in je gang ligt als het seizoen al voorbij is. Ik heb resellers zien stoppen met een voorraad die op papier prima was, simpelweg omdat ze een categorie hadden gekocht waarvan het stuksaantal niet paste bij het aantal uren dat ze werkelijk hadden. Aan het merk lag het niet, en aan de grade evenmin. Het aantal klopte niet met hun agenda.

Denim is daarin het scherpste voorbeeld, en tegelijk het meest verraderlijke. Nul komma zeven stuks per kilo klinkt als een slechte deal tot je bedenkt wat een spijkerbroek per stuk doet en hoeveel minder advertenties je ervoor hoeft te maken. Omgekeerd is een baal T-shirts geweldig als je een systeem hebt en een ramp als je nog met je telefoon op de bank zit te twijfelen over de belichting. Er is geen goede of slechte categorie. Er is een categorie die past bij het tempo dat jij vandaag écht haalt.

Wat het stuksaantal je niet vertelt

Een aantal stuks is een nuttig getal en tegelijk een smal getal. Het zegt niets over hoe goed de kleding in die baal fotografeert, niets over de spreiding van de maten, en niets over hoe diep de merkenmix gaat. Twee balen met precies hetzelfde aantal kunnen zich compleet anders gedragen in jouw shop, omdat de ene een categorie is die je al goed verkoopt en de andere een categorie die je nog aan het leren bent.

De maten zijn het deel dat resellers het vaakst onderschatten. Een baal is bij ons gesorteerd op merk, op categorie en op grade — dat zijn de drie knoppen waar wij aan draaien. Wat er binnen een maatreeks in zit, volgt uit de aanvoer en niet uit een specificatie. Als de maatverdeling er voor jouw kopers echt toe doet, is dat dus een vraag die je hardop stelt vóór je de baal meeneemt, en geen getal dat je uit het gewicht afleidt.

De vraag die je in plaats daarvan stelt

Voordat je een baal kiest, wil je één getal weten dat wij niet voor je kunnen bedenken: hoeveel advertenties zet jij per week online? Niet hoeveel je dénkt te kunnen, en niet hoeveel je in een goede week haalde. Kijk terug naar je laatste twintig advertenties en tel hoeveel dagen je erover deed om ze online te zetten. Dat cijfer is je capaciteit, en het is het enige cijfer in dit hele artikel dat over jou gaat.

Zodra je dat getal hebt, wordt de rest rekenwerk dat je in twee minuten doet. Haal je vijftien advertenties per week, dan is een baal T-shirts vijftien weken werk voordat de laatste online staat. Datzelfde tempo maakt van een baal spijkerbroeken iets van twee weken. Geen van beide is fout, maar ze vragen een compleet ander soort geduld en een compleet andere planning van je cashflow. Het punt is dat je die keuze bewust maakt in plaats van hem te ontdekken als de stapel al bij je thuis staat.

Wat ik resellers meegeef die voor het eerst komen: koop de eerste keer klein en meet. Neem een categorie waarvan je het stuksaantal aankunt, houd bij hoe lang je er echt over doet, en kom terug met een cijfer in plaats van een gevoel. Dat is ook waarom een bezoek bij ons twee uur duurt en op afspraak gaat: je kiest balen op de vloer, geen losse stukken, en je kunt vooraf navragen wat er in een categorie zit voordat je hem meeneemt. De volledige aanpak van dat inkopen voor je platform staat in de complete gids over vintage kleding kopen voor Vinted.

Weet je je tempo, maar niet je categorie? Stuur me hoeveel advertenties je per week haalt. Dan zeg ik welke categorie en welk formaat daarbij past — voordat je iets meeneemt. Antwoord binnen 1 uur, ma–vr. WhatsApp Patrick →

Twee soorten balen, en waarom je bij één van de twee niet mag rekenen

Er is een valkuil in de tabel hierboven die je een keer moet horen voordat je hem zelf ontdekt. Niet elke baal wordt op gewicht verkocht. Bij ons bestaan er twee modellen naast elkaar, en de rekensom van kilo's naar stuks geldt maar voor één ervan.

Een baal op gewicht weegt ongeveer 45 kilo en het aantal stuks volgt uit de categorie: dat is precies waar de tabel voor is. Een baal per stuk werkt andersom. Daar staat het aantal vast en is het gewicht niet exact 45 kilo. Een baal Ralph Lauren-overhemden telt er tweehonderd. Tommy-sweaters gaan per honderd, net als Ralph Lauren-shorts en de gemengde denimshorts van Lee, Levi's en Wrangler. Het opgegeven aantal ís daar het eerlijke getal, en wie er alsnog een kilo-berekening op loslaat, komt bij tweehonderd overhemden uit op honderdtachtig en denkt dat hij bekocht is.

Vraag daarom altijd na welk model je voor je hebt. Het kost één zin en het scheelt je een misverstand dat anders pas thuis boven komt drijven, als de baal al open is. Het is dezelfde reflex als vragen hoe iets gesorteerd is: het verschil tussen ruwe mix en voorgesorteerd bepaalt hoe voorspelbaar je stapel is, en dat leggen we uit in heavy bales versus gesorteerde kleding.

De categorieën waarvoor we geen getal geven

De tabel hierboven dekt de categorieën waar de omrekening eerlijk en stabiel is: T-shirts, lichte overhemden, sweaters, spijkerbroeken. Voor een flink deel van ons assortiment zou een schatting per kilo een gok zijn die zich voordoet als data. Jassen zijn het duidelijkste geval: een gewaxte jas, een gevoerde winterjas en een licht overshirt heten alle drie "jas" en wegen totaal niet hetzelfde. Dat is precies waarom het model per stuk bestaat — en waarom we bij gewaxte jassen het aantal laten navragen in plaats van berekenen. Als geen van beide modellen schoon past, is het juiste antwoord het saaie antwoord: vraag het na voor díe baal, in díe week.

Het formaat is het antwoord, niet de vraag

Zodra je weet hoeveel advertenties je per week aankunt en welke categorie je wilt, kies je het formaat pas. Wij hebben er vier: een halve zak van 12,5 kilo, een zak van 25 kilo, een baal van 45 kilo en een curon van 50 kilo. Resellers kijken daar meestal naar als naar een prijstrap — meer kilo's is meer voorraad. In de praktijk is het een werklasttrap.

Neem dezelfde twee uitersten als hiervoor. Bij T-shirts komt een halve zak van 12,5 kilo op ruim zestig stuks uit, terwijl een curon van 50 kilo je richting de tweehonderdvijftig duwt. Bij spijkerbroeken beweeg je in datzelfde bereik tussen een stuk of negen en een stuk of vierendertig. Reken het door met je eigen cijfer: haal je vijftien advertenties per week, dan staat die halve zak denim binnen een week volledig online en die curon T-shirts pas na een maand of vier. Het formaat dat "te klein" voelt bij het kiezen kan precies het formaat zijn dat je profiel levend houdt, omdat het op is voordat je motivatie op is.

Er is nog een reden om klein te beginnen als je twijfelt, en die heeft niets met geld te maken. Een categorie die je nog nooit hebt verkocht, kost je in het begin meer tijd per stuk dan een categorie die je kent: je kent de maatvoering nog niet uit je hoofd, en je moet nog leren welke details kopers vragen en welke gebreken je beter meteen fotografeert. Dat leergeld betaal je liever over zestig stuks dan over tweehonderdvijftig.

De grade B kost je geen geld, hij kost je minuten

Een gesorteerde baal bij ons zit gemiddeld op zo'n zeventig procent grade A en dertig procent grade B, gemeten over de aanvoer en niet als afspraak per lot. Wat dat percentage in de praktijk betekent, wordt bijna altijd in euro's uitgelegd. Voor iemand die zijn week plant, is de andere lezing nuttiger: die dertig procent is het deel van je stapel dat niet meteen de fotohoek in kan.

Een grade B is een klein gebrek. Vaak is dat een wasbeurt, soms een knoop, soms een naadje. Geen ramp, wel een extra handeling, en bovendien een tweede beslissing: fotografeer je het gebrek en beschrijf je het eerlijk, of los je het eerst op? Beide kunnen, maar beide kosten tijd die je bij een grade A niet kwijt bent. Reken die dertig procent dus niet als verlies maar als een tweede, tragere stapel naast je eerste.

Bij een baal T-shirts praat je dan over ruwweg zeventig stuks die een extra behandeling vragen. Bij een baal spijkerbroeken over een stuk of tien. Datzelfde percentage, een compleet andere stapel. Wat de grades precies inhouden en waar de grens tussen B en C ligt, staat in de uitleg over grade A, B en C — en de zak van 25 kilo mix premium US zit met ongeveer negentig procent A juist aan de andere kant van diezelfde afweging.

Vraag de verdeling na vóór je kiest Reserveer twee uur op de balen-vloer in Bovenkarspel. Geen aanbetaling, gratis annuleren tot 24 uur van tevoren, en Patrick belt je de dag ervoor om je bezoek voor te bereiden. Plan een afspraak →

Wat je op de vloer navraagt

Als je bij ons staat, is het aantal stuks een vraag die je gewoon kunt stellen, en het antwoord verschilt per baal. Wij halen veertien containers per jaar binnen via drie partners in de Verenigde Staten en zes in Europa, en wat er in een categorie zit, beweegt mee met wat er binnenkomt. Daarom werken we op afspraak, met twee uur exclusief op de vloer: er is tijd om te vragen, en de balen liggen al op merk en grade gesorteerd voordat je binnenloopt.

De vier dingen die je in die twee uur wilt vastleggen, zijn steeds dezelfde. Ze staan hieronder, en ze zijn belangrijker dan welke prijsvergelijking ook, omdat ze samen bepalen hoe de komende weken eruitzien.

Wat je bij ons niet doet, is losse stukken uitzoeken. Bij vijftien tot twintig ton per maand is dat fysiek onmogelijk, en het zou de prijs van elke baal veranderen. Je kiest balen, en je kiest ze op de informatie hierboven. Dat is een ander soort inkopen dan een marktplaatsaankoop, en het is precies waarom die twee uur bestaan.

Waarom het getal meebeweegt met de aanvoer

Er is nog één ding dat je over stuksaantallen moet weten, en het is de reden dat wij per baal antwoorden in plaats van een vaste lijst te publiceren. Onze voorraad wordt niet geproduceerd, hij wordt verzameld. Er komen veertien containers per jaar binnen, elk met acht tot veertien ton kleding, en wat er in een categorie zit hangt af van wat die containers brachten. De oversteek over de Atlantische Oceaan duurt achttien tot tweeëntwintig dagen, en van haven naar gesorteerde voorraad op de vloer gaan er nog drie tot vijf weken overheen.

Dat ritme heeft twee gevolgen voor je planning. Het eerste is dat een categorie die je in maart in volume kocht, in juni niet dezelfde diepte hoeft te hebben: een stuksaantal dat je een keer noteerde, is een richtpunt en geen garantie. Het tweede is dat timing meer uitmaakt dan de meeste resellers verwachten. Weet je dat je een bepaalde categorie in aantal wilt, dan werkt het veel beter om dat vooraf te zeggen dan om langs te komen en te hopen.

Aan de logica van dit artikel verandert dat niets. Wat er ook binnenkomt, de categorie bepaalt je aantal en het aantal bepaalt je werk. Het betekent alleen dat het exacte cijfer een gesprek is over een echte baal, en geen getal dat je ergens opzoekt.

Het aantal is een planningscijfer

Als je één ding meeneemt uit dit artikel: het stuksaantal van een baal hoort thuis in je agenda, niet in je rekenmachine. Wat die stapel je oplevert, hangt af van je verkoopprijzen, je platformkosten en je verzending, en dat rekenen we apart door in de berekening van je winst per baal. Wat die stapel je kóst aan tijd, hangt af van precies één getal: hoeveel stuks eruit komen.

Kies dus in deze volgorde. Eerst je cadans, dan je categorie, dan je formaat. Wie het andersom doet, koopt een goede baal op een verkeerd moment — en dat voelt maandenlang als een probleem met de voorraad terwijl het een probleem met de planning was.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kledingstukken zitten er in een baal van 45 kilo?

Dat hangt volledig af van de categorie. Bij ongeveer vijf T-shirts per kilo kom je op zo'n 225 stuks, bij lichte overhemden op ruim 200, bij sweaters op zo'n 90 en bij spijkerbroeken op ongeveer 31. Hetzelfde gewicht, ruim zeven keer verschil in aantal.

Klopt de kilo-berekening voor elke baal?

Nee. Alleen voor balen die op gewicht verkocht worden. Balen die per stuk gaan — bijvoorbeeld 200 Ralph Lauren-overhemden of 100 Tommy-sweaters — hebben een vast aantal en wegen niet precies 45 kilo. Daar geldt het opgegeven aantal, en herrekenen uit kilo's geeft een verkeerd beeld.

Welk formaat kan ik het beste kiezen als beginner?

Het formaat dat past bij het aantal advertenties dat je per week werkelijk online zet. Meet dat aan je laatste twintig advertenties. Een halve zak van 12,5 kilo of een zak van 25 kilo is meestal genoeg om een categorie te leren kennen zonder dat de stapel je tempo voorbijloopt.

Hoeveel van de stukken kan ik meteen listen?

Een gemiddelde gesorteerde baal zit rond de zeventig procent grade A en dertig procent grade B, gemeten over onze aanvoer en niet toegezegd per lot. De grade A kan direct de fotohoek in; de grade B vraagt eerst een handeling of een eerlijke beschrijving van het gebrek.

Kan ik vooraf vragen hoeveel stuks er in een specifieke baal zitten?

Ja, en dat is ook de bedoeling. Onze balen liggen voorgesorteerd op merk en grade voordat je binnenkomt, en tijdens je afspraak van twee uur kun je per baal navragen om welk model en welk aantal het gaat. Je kiest balen, geen losse stukken.

Nog geen idee welk formaat bij je past? Vertel me op welk platform je verkoopt en hoeveel je per week online zet. Dan ligt de juiste categorie klaar bij je bezoek in Bovenkarspel — of we doen het eerst via een videocall. Plan je bezoek →